Workflow-audit
We brengen in kaart hoe het werk echt door je team loopt en zetten op volgorde wat automatisering waard is, en wat niet.
- Geprioriteerde lijst met automatiseringen
- Een eerlijk nee waar AI niet loont
AI consultancy die eindigt in werkende software, niet in een rapport
Je weet dat AI je team tijd kan besparen. Je weet alleen niet waar je begint, en je zit niet te wachten op een strategietraject van een half jaar. Wij vinden het handwerk dat automatisering waard is en bouwen het in de systemen die je al gebruikt.
Voor wie dit is
Eigenaren en operationeel verantwoordelijken bij bedrijven met ongeveer 10 tot 250 medewerkers. Je team is elke week uren kwijt aan overtypen, kopiëren tussen systemen of dingen handmatig najagen.
Je hebt geen AI-strategie nodig om de strategie. Je wilt dat de drie of vier taken die de meeste tijd kosten die tijd niet meer kosten.
Advies en de bouw, van één team
Implementatie
We bouwen en koppelen de automatisering in je bestaande tools: ERP, CRM, inbox, spreadsheets.
- Gekoppeld aan je systemen
- Je team leert ermee werken
Workflow-automatisering
Data-invoer, overdrachten en opvolging die software hoort te doen, lopen vanzelf.
- Geen kopiëren en plakken meer
- Automatische opvolging
Maatwerk interne tools
Past geen standaardpakket, dan bouwen we de backoffice of assistent rond jouw manier van werken.
- Maatwerk backoffice
- AI-assistenten voor jouw proces
Waar het meestal als eerste loont
Bij bijna elke audit komen dezelfde taken boven.
Orderinvoer
Orders per e-mail of PDF worden conceptorders in het ERP, met een mens die akkoord geeft.
Welke processen automatiseer je eerst →CRM-administratie
Gesprekken loggen, deals bijwerken en systemen synchroniseren gebeurt zonder dat de verkoper het aanraakt.
Case Kukki Cocktails →Facturen en afstemming
Facturen worden gelezen, gematcht en gemarkeerd, zodat finance alleen de uitzonderingen doet.
AI voor factuurverwerking →Onderzoek en documenten
Lange documenten worden in minuten gelezen en samengevat volgens jouw eigen criteria.
Case BriMis →Zo werkt het
Gesprek van 30 minuten
We kijken samen naar je processen en zeggen eerlijk of we kunnen helpen.
Audit en plan
We brengen het werk in kaart, kiezen wat eerst gaat en spreken de scope af voordat er iets gebouwd wordt.
Eerste werkende versie
Binnen weken draait er iets echts in je systemen, daarna verbeteren we het samen met je team.
AI consultant, bureau of groot adviesbureau?
Verschillende vormen voor verschillende problemen. De korte versie.
| Groot adviesbureau | Freelance AI consultant | Khairos | |
|---|---|---|---|
| Beste voor | Transformatie in grote organisaties | Los advies of één bouwproject | Mkb dat advies én de bouw wil |
| Resultaat | Strategie en roadmap | Verschilt per persoon | Werkende software in je systemen |
| Tijd tot iets draait | Maanden | Hangt af van beschikbaarheid | Weken |
AI in de EU? Denk aan de AI-verordening.
De meeste bedrijven die AI-tools gebruiken hebben nu al verplichtingen onder de AI-verordening. Khairos Comply, onze compliancepraktijk met PNA, laat zien waar je staat.
Vragen over AI consultancy
Wat doet een AI consultancy?
Die zoekt uit waar AI en automatisering je bedrijf tijd of geld besparen en helpt het in te voeren. Bij Khairos is dat een audit van je processen, gevolgd door het bouwen van de automatisering in je bestaande systemen.
Wat kost AI consultancy?
Dat hangt af van de scope, daarom publiceren we geen prijslijst. Na het gesprek en de audit krijg je een duidelijke scope en prijs voordat er iets gebouwd wordt.
Hoe snel zien we resultaat?
De eerste werkende versie draait meestal binnen weken in je systemen, niet binnen kwartalen.
Hebben we technische mensen nodig?
Nee. Wij bouwen, koppelen en onderhouden het. Je team gebruikt het in de tools die ze al kennen.
Werken jullie alleen in Limburg?
Nee. We zitten in Maastricht en werken met bedrijven in heel Nederland, het Verenigd Koninkrijk en de rest van de EU.
Ontdek waar AI voor jou loont
In 30 minuten kijken we naar je processen en zeggen we eerlijk wat automatisering waard is.