Topic / EU AI Act
EU AI Act compliance, without the consultancy bill
The AI Act's general obligations became applicable on 2 August 2026. Most companies covered by it are not AI companies. They are ordinary businesses that bought a chatbot, an ATS or a Copilot licence and inherited a set of duties nobody told them about. These 64 guides work through those duties one at a time, in plain language, with the article numbers so you can check every claim yourself.
Start here
Whether the rules touch you at all, and what the August 2026 date actually changed.
14 Aug 2026/NL
AI-verordening handhaving augustus 2026: wat het Nederlandse MKB echt te wachten staat
Per 2 augustus 2026 wordt de EU AI-verordening volledig afdwingbaar voor deployers. Wat betekent dat concreet voor het Nederlandse MKB, hoe ver is de Autoriteit Persoonsgegevens, en wat kun je nu nog doen?
15 Jul 2026/EN
EU AI Act for Non-EU Companies: What You Must Do Before August 2026
If your company is based outside the EU but deploys AI systems to European users, the EU AI Act applies to you. Here is exactly what that means and what you need to do.
12 Jun 2026/EN
Free AI Tools and the EU AI Act: Does Article 4 Care About Price?
Thinking the free version of an AI tool keeps you outside the EU AI Act? It does not. Here is what Article 4 actually requires from deployers, regardless of what they paid.
10 Jun 2026/EN
Does the EU AI Act Apply to ChatGPT? What Article 4 Actually Requires
If your staff are using ChatGPT at work, your company is almost certainly a deployer under the EU AI Act — and Article 4 already requires you to act. Here is what AI literacy really means in practice.
4 May 2026/EN
EU AI Act Enforcement August 2026: What Changes on 2 August
The EU AI Act's next major enforcement date lands on 2 August 2026, bringing real fines and national authority oversight. Here is exactly what changes and what your company must do before then.
4 May 2026/EN
EU AI Act Article 4: What European SMEs Actually Need To Do
Article 4 has been law since February 2025. Most companies have done nothing. Here is what it actually requires — and the five concrete steps to be defensible by August 2026.
4 May 2026/EN
Does EU AI Act Apply to ChatGPT in Your Office?
If your employees are using ChatGPT at work, your company may already have legal obligations under the EU AI Act. Here is what HR Directors and Compliance Officers need to know right now.
Classify your systems
Which tier each tool falls into, and how to get a defensible inventory on paper.
10 Aug 2026/EN
AI Risk Classification Self-Assessment: Done in 30 Minutes
Most SMEs spend weeks guessing which EU AI Act risk tier their tools fall into. This step-by-step ai risk classification self assessment walks you through 8 questions and the Annex III decision tree in under 30 minutes.
27 Jul 2026/NL
EU AI-verordening en Microsoft Copilot: wat je IT-team nu moet regelen
Microsoft Copilot rolt bij veel Nederlandse bedrijven stilletjes uit — maar onder de EU AI-verordening ben jij als deployer verantwoordelijk voor wat dat systeem doet. Hier lees je wat je IT-team concreet moet configureren, documenteren en vastleggen.
27 Jul 2026/EN
AI Act Article 6 High-Risk Classification: What Microsoft Copilot Means for Your Business
Microsoft Copilot is live in thousands of European SMEs right now. Whether it triggers AI Act Article 6 high-risk classification depends on a two-part test your IT and compliance teams need to run today.
22 Jun 2026/NL
AI-inventarisatie MKB: complete registratie in 30 minuten
Artikel 26 van de EU AI-verordening verplicht deployers om hun AI-systemen te kennen en te documenteren. Dit is hoe je als MKB-bedrijf in 30 minuten een werkende AI-inventarisatie opzet.
19 Jun 2026/NL
Bijlage III hoog-risico AI: de 8 categorieën uitgelegd voor het MKB
Bijlage III van de EU AI-verordening bepaalt welke AI-systemen als hoog-risico worden aangemerkt. Als deployer moet je weten of jouw tools in deze lijst vallen — de verplichtingen zijn fors.
19 Jun 2026/EN
Annex III EU AI Act: The 8 High-Risk Categories Explained
If your company uses AI in hiring, credit scoring, or benefits decisions, you may already be operating a high-risk system under Annex III of the EU AI Act. Here is what each category means in practice.
17 Jun 2026/EN
Build Your EU AI Act System Inventory in 30 Minutes
Every EU AI Act compliance obligation starts with one thing: knowing which AI systems you actually deploy. Here's how to build a complete AI system inventory in under 30 minutes.
8 Jun 2026/EN
EU AI Act Prohibited Practices: All 8 Bans Explained in Plain English
Article 5 of the EU AI Act bans eight AI practices outright, with fines up to €35 million or 7% of global turnover. Here is what every European deployer needs to understand before the February 2025 deadline.
Provider, deployer, or both
Your obligations depend on your role. These posts settle which one you are.
5 Aug 2026/NL
AI-verordening synthetische data: wanneer telt jouw datapijplijn als AI-gebruik?
Synthetische data genereren klinkt technisch en neutraal, maar onder de EU AI-verordening kan het gewoon als AI-gebruik tellen, met alle verplichtingen van dien. Zo bepaal je wat voor jouw organisatie geldt.
5 Aug 2026/EN
EU AI Act Synthetic Data: When Generation Triggers Compliance Obligations
Generating synthetic data with AI tools is not a compliance-free shortcut. Here is exactly when EU AI Act obligations kick in, which articles apply, and what your organisation needs to do before your next dataset build.
3 Aug 2026/EN
HR Tech Vendor EU AI Act Compliance: What ATS and Scoring Tools Must Do Now
If you sell AI-powered recruitment or performance management tools to EU customers, you already have obligations under the EU AI Act — and your buyers are starting to ask. Here is exactly what you need to know.
3 Aug 2026/NL
EU AI-verordening voor HR-tech leveranciers: wat je klanten straks van je eisen
Als HR-tech leverancier val je onder de striktste categorie van de EU AI-verordening. Hier lees je wat dat betekent voor je documentatie, conformiteit en wat je klanten binnenkort van je verwachten.
24 Jul 2026/EN
EU AI Act Open Source Models: What the Exemptions Actually Cover
Open source AI models get special treatment under the EU AI Act, but the exemption has firm limits. Here is what deployers using Mistral, Llama, or similar models actually need to know.
24 Jul 2026/NL
AI-verordening open source: wanneer geldt de vrijstelling en wanneer niet?
Open source AI-modellen zijn niet automatisch vrijgesteld van de EU AI-verordening. Voor Nederlandse ontwikkelaars en bedrijven die open source inzetten, zit het verschil in de details — en die details bepalen of je een boete riskeert.
10 Jul 2026/EN
AI Act Public Sector Compliance: What Government Deployers Must Do Now
Public bodies face some of the strictest obligations under the EU AI Act, from mandatory fundamental rights impact assessments to citizen-facing transparency rules. Here is exactly what municipal and central government deployers must do before the deadlines hit.
8 Jul 2026/EN
GPAI Vendor Obligations Under the EU AI Act: What to Demand From OpenAI, Anthropic, and Google
Under the EU AI Act, general-purpose AI providers like OpenAI, Anthropic, and Google have legal obligations to give you documentation and transparency. Here is exactly what your contracts should require.
6 Jul 2026/NL
AI leverancier due diligence: wat je als deployer moet controleren
Als je als Nederlands MKB een AI-systeem inkoopt, ben jij als deployer verantwoordelijk voor naleving van de EU AI-verordening. Dit is precies welke documentatie je moet opvragen, welke contractuele clausules je nodig hebt, en wanneer je opnieuw moet beoordelen.
6 Jul 2026/EN
AI Chatbot EU AI Act Compliance: The SME Vendor Due Diligence Checklist
Deploying a chatbot without checking your Article 50 obligations first is a compliance risk you can avoid in an afternoon. Here is the exact vendor due diligence checklist every European SME needs before going live.
2 Jul 2026/NL
Artikel 86 recht op uitleg: wat Nederlandse deployers nu moeten regelen
Artikel 86 van de EU AI-verordening geeft mensen het recht op uitleg over AI-besluiten. Hier staat precies wat dat betekent voor Nederlandse bedrijven die hoog-risico AI inzetten.
26 Jun 2026/EN
EU AI Act SaaS Compliance: Are You a Provider, Deployer, or Both?
Most SaaS companies are simultaneously an AI provider and an AI deployer under the EU AI Act — and that dual role doubles your compliance obligations. Here is how to work out exactly where you stand.
26 Jun 2026/NL
AI-verordening SaaS: ben je provider, deployer, of allebei?
Nederlandse SaaS-bedrijven die AI inzetten staan voor een cruciale vraag: val je onder de AI-verordening als provider, als deployer, of als allebei? Het antwoord bepaalt volledig welke verplichtingen op jou rusten.
22 Jun 2026/NL
Artikel 50 transparantie chatbots: wat de EU AI-verordening eist
Artikel 50 van de EU AI-verordening verplicht bedrijven die chatbots of AI-gegenereerde content inzetten tot concrete transparantie. Hier lees je precies wat dat betekent voor jouw organisatie.
22 Jun 2026/EN
AI Act Article 50 Transparency: What Your Chatbots and Deepfakes Must Disclose
AI Act Article 50 transparency obligations are already in force for deployers using chatbots and synthetic content tools. Here is exactly what you must label, disclose, and document before your next customer interaction.
14 Jun 2026/NL
AVG en AI-verordening: zo werken ze samen voor Nederlandse deployers
De AVG en de EU AI-verordening overlappen op cruciale punten, maar zijn geen kopieën van elkaar. Dit is wat Nederlandse deployers concreet moeten regelen als ze beide tegelijk naleven.
By function
What HR, IT and public-sector teams have to build, in their own language.
10 Aug 2026/NL
AI compliance Limburg zorg: wat zorginstellingen nu al moeten regelen
Zorginstellingen in Zuid-Limburg die AI inzetten voor diagnostiek, planning of triage vallen direct onder de strenge regels van de EU AI-verordening. Hier lees je wat er van je wordt verwacht en hoe je dat praktisch aanpakt.
31 Jul 2026/EN
EU AI Act CIO/CTO Playbook: Technical Obligations You Must Build For
The EU AI Act isn't just a legal problem. It creates concrete engineering obligations around logging, monitoring, and AI system inventory that CIOs and CTOs at European SMEs must build into their infrastructure before the August 2026 deadline.
31 Jul 2026/NL
AI compliance Brainport: wat tech-bedrijven in Eindhoven nu moeten regelen
Brainport Eindhoven staat bekend om snelle innovatie en een gezonde allergie voor bureaucratie. De EU AI-verordening vraagt iets anders: documenteer, test, en verantwoord. Hier lees je precies wat jouw bedrijf moet doen, of je nu een startup, scale-up of gevestigde techspeler bent.
22 Jul 2026/NL
EU AI-verordening voor het Maastrichtse MKB: wat je nu moet regelen
Of je nu een zorginstelling in Randwyck bent, een financieel adviseur op de Markt, of een techbedrijf dat voortkomt uit Maastricht University: de EU AI-verordening geldt voor jou. Hier is wat Maastrichts MKB concreet moet doen.
22 Jul 2026/EN
AI Act Compliance for the German Mittelstand: What Actually Changes
If your Mittelstand company deploys AI in hiring, customer service, or operations, the EU AI Act creates concrete obligations that start in 2025. Here is what changes, what stays the same, and what to do next.
15 Jul 2026/NL
AI compliance Limburg: wat MKB-bedrijven in 2026 moeten regelen
Limburgse MKB-bedrijven in de chemie, logistiek en zorg gebruiken AI — maar de EU AI-verordening legt concrete verplichtingen op die per augustus 2026 gelden. Dit is wat je nu moet doen.
10 Jul 2026/NL
AI-verordening overheid: wat gemeentes en publieke instanties nu moeten doen
Publieke instanties hebben onder de EU AI-verordening zwaardere verplichtingen dan het gemiddelde MKB — inclusief een verplichte grondrechten-impactbeoordeling. Hier is wat Nederlandse overheden concreet moeten regelen.
24 Jun 2026/EN
EU AI Act for HR Managers: The 2026 Compliance Guide
If your company uses AI in recruitment, performance reviews, or workforce planning, Article 26 makes you the accountable party. Here is exactly what HR teams must do before the August 2026 deadline.
24 Jun 2026/NL
AI-verordening HR-managers: wat je in 2026 moet regelen
De EU AI-verordening legt concrete verplichtingen op aan HR-managers die AI inzetten voor recruitment of personeelsbeheer. Dit is wat je moet weten en doen vóór de deadlines.
5 Jun 2026/EN
Recruitment AI and the EU AI Act: What Article 26 Means for HR
If your company uses AI to screen CVs or rank candidates, you are a high-risk AI deployer under the EU AI Act. Here is exactly what Article 26 requires you to do before the August 2026 deadline.
Enforcement, fines and inspections
What a regulator asks, what the evidence file needs, and how penalties are actually set.
14 Aug 2026/EN
AI Act Enforcement in 2026: What EU Regulators Have Signalled So Far
The EU AI Act's first hard deadlines land in 2025, but meaningful enforcement is expected to accelerate through 2026. Here is what regulators have actually said, which sectors will face scrutiny first, and how SMEs should calibrate their compliance investment right now.
10 Aug 2026/NL
Voorbereiding AI-toezichthouder: zo krijg je je team klaar voor een regulatoir gesprek
Een gesprek met de Autoriteit Persoonsgegevens over je AI-systemen is geen ver-van-je-bed-show meer. Zo bereid je je team voor — inclusief de documentatie die je paraat moet hebben en een drill-scenario dat echt werkt.
10 Aug 2026/EN
AI Act Regulator Interview Preparation: What Your Team Needs to Know
When a national AI authority sends inspectors, they don't just talk to the CEO. Your frontline employees will face questions too. Here is exactly how to prepare your team without coaching them into giving scripted answers.
29 Jul 2026/NL
Artikel 73 EU AI-verordening: zo meld je een ernstig AI-incident in Nederland
Vanaf augustus 2026 moeten deployers van hoog-risico AI-systemen ernstige incidenten melden bij de toezichthouder. Artikel 73 legt precies uit wat er moet, wanneer, en aan wie — en de details vallen veel MKB'ers nu al rauw op hun dak.
29 Jul 2026/EN
AI Act Serious Incident Reporting: What Article 73 Requires in Practice
Under Article 73 of the EU AI Act, deployers of high-risk AI systems must report serious incidents to national authorities within 72 hours. Here is exactly what that means for your organisation and how to do it.
17 Jul 2026/EN
Annual AI Compliance Review Checklist for EU AI Act Deployers
Every deployer of AI systems in the EU must treat compliance as a living process, not a one-time project. Here is exactly what to check, update, and document in your annual AI compliance review.
17 Jul 2026/NL
AI compliance jaarlijkse review: wat het Nederlandse MKB elk jaar controleert
Een AI compliance jaarlijkse review is geen nice-to-have: de EU AI-verordening vereist dat deployers hun systemen, documentatie en training structureel bijhouden. Zo doe je het zonder een heel compliance-team.
13 Jul 2026/EN
EU AI Act Fine Calculation: How Regulators Actually Set the Amount
The EU AI Act sets three penalty tiers reaching up to €35 million or 7% of global turnover — but the final number depends on factors most SMEs have never heard of. Here is exactly how regulators calculate what you owe.
13 Jul 2026/NL
AI-verordening boetes berekening: zo werkt Artikel 99 voor het MKB
Artikel 99 van de EU AI-verordening kent boetes tot 35 miljoen euro of 7% van de wereldwijde omzet. Maar hoe berekent een Nederlandse toezichthouder dat in de praktijk, en wat kun je doen om een boete te verlagen?
3 Jun 2026/EN
5 Questions a Regulator Will Ask First in an EU AI Act Inspection
When a national authority opens an EU AI Act regulator inspection, the first five questions are predictable. Here is exactly what they will ask, and how to have your answers ready before they knock.
18 May 2026/EN
AI Compliance Evidence File: What EU Regulators Actually Want
An AI compliance evidence file is the single most important document bundle your company needs before August 2026. Here is exactly what goes in it and who owns it.
5 May 2026/EN
EU AI Act Fines Explained: What a €35 Million Penalty Looks Like
The EU AI Act carries fines up to €35 million or 7% of global turnover. Here is exactly how those numbers work, who sets them, and what an SME can do to avoid the worst outcomes.
Alongside your other frameworks
GDPR, ISO 42001, ISO 27001 and SOC 2 overlap heavily. Do the work once.
22 Jul 2026/NL
EU AI-verordening naast ISO 27001 en SOC 2: zo combineer je de audits slim
Nederlandse bedrijven met een ISO 27001- of SOC 2-certificering hebben al een vliegende start met de EU AI-verordening — als je weet welke controls overlappen en waar de gaten zitten.
22 Jul 2026/EN
AI Act, SOC 2, and ISO 27001 Alignment: One Audit Effort, Three Frameworks
If your company already runs SOC 2 or ISO 27001 audits, you're closer to EU AI Act compliance than you think. Here's how to map the overlapping controls and avoid doing the same compliance work three times.
3 Jul 2026/EN
DPIA vs FRIA EU AI Act: Do You Need Both, and When?
If your company uses AI that touches personal data, you may need both a GDPR Data Protection Impact Assessment and an EU AI Act Fundamental Rights Impact Assessment. Here's exactly when each applies and how to avoid doing double the paperwork.
3 Jul 2026/NL
DPIA of FRIA: wat heeft jouw bedrijf écht nodig onder de EU AI-verordening?
Als je AI inzet voor recruitment of kredietbeoordeling, kom je al snel twee afkortingen tegen: de AVG-DPIA en de FRIA uit de EU AI-verordening. Maar moet je ze allebei invullen, of is één voldoende?
29 Jun 2026/EN
AI Bias Testing Under the EU AI Act: What Regulators Expect
Regulators are getting specific about what bias monitoring looks like for high-risk AI systems. Here is exactly what deployers need to document, test, and report under the EU AI Act.
29 Jun 2026/NL
AI-bias testen MKB: wat de EU AI-verordening van je verwacht
Veel MKB-bedrijven gebruiken AI voor werving of kredietbeoordeling, maar weten niet dat de EU AI-verordening concrete biastests verplicht stelt. Dit is precies wat je moet doen en documenteren.
15 Jun 2026/NL
EU AI-verordening en ISO 42001: aanvullend of overbodig voor het MKB?
ISO 42001 en de EU AI-verordening worden vaak in één adem genoemd, maar ze dekken heel andere dingen. Hier lees je wanneer het zinvol is om ze te combineren en wanneer je gewoon je tijd beter kunt besteden.
15 Jun 2026/EN
AI Act vs ISO 42001: What's the Difference and Do You Need Both?
The EU AI Act and ISO 42001 cover similar ground, but one is law and one is a management framework. Here's what each requires, where they overlap, and what European SMEs actually need to do.
4 Jun 2026/EN
EU AI Act vs GDPR: How the Two Regulations Interact in Practice
Running an AI tool that touches personal data means two regulators are watching, not one. Here is exactly how the EU AI Act and GDPR overlap, where they diverge, and how to cut your compliance workload in half.
More on the AI Act
22 Aug 2026/NL
AI-verordening voor marketing en sales: wat je nu moet regelen
Chatbots, AI-content, leadscoring en personalisatie onder de EU AI-verordening. Wat verboden is, wat je moet melden aan bezoekers, en wat je je bureau vraagt.
2 Jul 2026/EN
EU AI Act Article 86: The Right to Explanation Your HR Team Must Know
When a high-risk AI system makes a decision that affects someone, that person can now demand a meaningful explanation. Here is exactly what Article 86 requires, who must respond, and how your HR team should handle it.